Književnici iz Srbije i inostranstva mogu poslati neobjavljeni književni rukopis knjige proze, poezije ili drame u elektronskoj formi, isključivo u Word formatu. Dokument treba da bude napisan ćiriličnim ili latiničnim pismom uz obavezne dijakritike. U dokumentu je poželjno ostaviti kontakt podatke, biografiju sa fotografijom i bibliografskim podacima.
Nakon objavljenog užeg izbora rukopisa, ime dobitnika nagrade biće objavljeno 3. aprila 2023. godine, na datum kada je rođen Slaviša Nikolin Živković. Pojedini delovi iz prispelih a nenagrađenih rukopisa, predlogom žirija i uz saglasnost stvaraoca, mogu biti objavljeni u književnoj periodici.
Književna nagrada Slaviša Nikolin Živković je 2019. godine odlukom Skupštine grada postala zvanična gradska književna nagrada. Za cilj ima očuvanje uspomene na pisca i njegovu zaostavštinu, a sastoji se od povelje i objavljene knjige laureata.